会议管理

  人员不断膨胀,开会成了头痛问题。上周总工又要求例会由两周一次变成每周一次。于是做了个会议管理计划:

  • 要求大家会前列出上周任务进度和本周计划,email给我;
  • 每人5分钟个人汇报,不能打断,过后其他人提问5分钟;
  • 10分钟还说不完就留到后面自由讨论,先让下一个人开始汇报;
  • 不参加个人汇报必须请假,但是否参加自由讨论不限。

  为今天例会费了不少神,email沟通,预约会议室,汇总打印上周计划,预先让前台准备了记时器。只用了50分钟12个人就都说完了,过后几个必要的留下来继续交流。沟通很有效率,大家满意,我也很有成就感。

  其实最合适的方式是敏捷方法倡导的每天早上的10分钟站立碰头会。成本最低,对执行最有效。

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