人员不断膨胀，开会成了头痛问题。上周总工又要求例会由两周一次变成每周一次。于是做了个会议管理计划：

• 要求大家会前列出上周任务进度和本周计划，email给我；
• 每人5分钟个人汇报，不能打断，过后其他人提问5分钟；
• 10分钟还说不完就留到后面自由讨论，先让下一个人开始汇报；
• 不参加个人汇报必须请假，但是否参加自由讨论不限。

　　为今天例会费了不少神，email沟通，预约会议室，汇总打印上周计划，预先让前台准备了记时器。只用了50分钟12个人就都说完了，过后几个必要的留下来继续交流。沟通很有效率，大家满意，我也很有成就感。

　　其实最合适的方式是敏捷方法倡导的每天早上的10分钟站立碰头会。成本最低，对执行最有效。